20/2 2009 - Många producentbollar i luften

På producentens* skrivbord vecka 8

1. Räkna igenom budgeten för projektet och föra in vad vi fick veta under förra produktionsmötet – var kan vi spara?

2. Uppdatera olika dokument efter produktionsmötet – kommunikation i projektet.

3. Räkna igenom budgeten för turnén – var kan vi spara?

4. Kontakta turnéorterna i Europa, dags för skrivna avtal – svara då?!

5. Finslipa avtalet med Piteå Kammaropera – nya detaljer dyker upp…

6. Förhandla klart med medverkande och skriva kontrakt.

7. Ansökningar och redovisningar – var kan vi söka mer pengar?

8. Samla ihop ansökningar till stipendieplatser (kostym-, mask-, ljus-, scen-, regi-, producentassistenter m.fl.). Planera intervjuer – rekordmånga har sökt som kostymassistenter!

9. Anställningsintervju med sökande till scenmästartjänsten (hålls tillsammans med scenografen).

10. Skriva kallelse till tekniskt möte – maila ut till berörda personer.

11. Skriva kallelse till musikaliska rep – maila ut till berörda personer. (Vi har ingen lokal än.). 1

12. Skriva kallelse till kollationeringen** (skriver fel först; ”Näsflöten” – är det det som behövs när man ska hålla näsan över vattenytan?) – maila ut till ”alla”. (Vi har ingen lokal än.).

13. Frågor kring notmaterialet. Diverse frågor till tonsättaren. Handleder dessutom vår praktikant Malin som gör en massa bra saker; uppdateringar, budgetarbete m.m. Vi har en ny kontoplan och det är en massa kvitton och utbetalningsunderlag som ska lämnas in. Jobbar samtidigt lite med några andra mindre projekt och gör en översikt över framtida projekt. Läser sista versionen av ett hyreskontrakt för lokalerna på Vadstena slott som verkar ok. Slutligen planera och ha veckomöte på kontoret då alla (nåja en kommer sent och en är hemma med feber) sitter ner och går igenom detaljer & helhet, nutid & framtid…

Torsdag eftermiddag då det är tai chi och jag inte är på kontoret. //Terese

* projektledare med övergripande ansvar för produktionens arbetsledning och budget.

** när operan presenteras för ensemblen och alla samlas den första gången inför produktionsstart.